Normativa
RESOLUCIÓN 454 DE 2019
Estado
En implementación – Esta norma es progresiva y tiene como fechas de
implementación 1 de abril, 1 de julio y 1 de octubre. Lo
correspondiente al 1 de abril, ya se encuentra dispuesto en nuestra
plataforma de liquidación.
1° de abril de 2020: Numerales 1 al 9 y 17 al 26 del artículo 1
1° de julio de 2020: Numerales 10 al 15, 27 y 28 del artículo 1;
numerales 1 al 3 del artículo 3; numeral 1 del artículo 4 y lo
referente a los campos Tipo de Salario, Clase de Riesgo y Tipo de
cotizante 21-Residente
1 de octubre de 2020: Articulo 2 y lo referente a los campos
Correcciones y Valor de la Mesada Pensional
Objetivo
Modifica los Anexos Técnicos 2 (Liquidación de Activos), 3
(Liquidación de Pensionados) y 4 (Archivo de Salida con destino
a Fosyga) de la Resolución 2388 de 2016, (modificada por la
Resoluciones 5858 de 2016, 980, 1608 y 3016 de 2017, 3559 y 5306 de
2018 y 736, 1740 y 2514 de 2019.
Contexto
Esta nueva resolución modifica los anexos técnicos de la resolución
base que contienen la estructura y contenido general de la PILA
(Resolución 2388 de 20186 y normas posteriores). En su contenido
general establece los siguientes cambios más representativos:
Activos:
-
Creación del nuevo tipo de cotizante 64 –Trabajador penitenciario
-
Permite el reporte de más de una planilla Tipo I-Independientes
por periodo de cotización
-
Campo Tipo de Salario: Se modifica el campo Salario Integral, con
el fin de que el aportante relacione la característica del
salario. Este puede ser: X. Salario Integral, F. Salario Fijo, V.
Salario Variable
-
Se validará que para la Administradora de Riesgos Laborales el
aportante tenga una afiliación vigente y que los empleados
reportados en la liquidación tengan la misma.
Pensionados:
-
Modifica la planilla Tipo L-Reliquidaciones para permitir Correcciones
-
Incluye un nuevo campo en la liquidación para reportar el valor
de mesada pensional completa del causante
-
Se validará el reporte al Fondo de Solidaridad Pensional en la
sumatoria de diferentes líneas reportadas para el mismo pensionado.
Aplicación de la Norma
Esta norma aplica para todos los aportantes tipo empresa e
independientes, para personal activo y para pensionados no activos.
Funcionalidad
Liquidación En Línea y Por archivo: Los campos nuevos
y nuevas validaciones determinadas en la norma, se implementarán en
cada una de las fechas para que puedan ser utilizadas en el proceso de
liquidación de planilla. Se debe tener en cuenta que la PILA es un
formulario de autoliquidación, por ello es el aportante quien debe
contar con la información precisa de los pagos que desea realizar
antes de llevarlos a la planilla.
Liquidación Por Archivo: en cada una de las fechas se
implementarán los cambios y ajustes necesarios para dar cumplimiento a
la norma, por ello se espera que el archivo plano de liquidación
contemple las características dispuesta en la norma para evitar
errores en el proceso de validación.
Planilla Asistida: el asesor contará con las nuevas
validaciones para su proceso de liquidación. Si de acuerdo a los
cambios se debe solicitar algún dato adicional el asesor le formulara
las preguntas para asignarle la planilla.
Preguntas Frecuentes
-
¿Cuales cambios debo realizar en mi software de
nómina?: es importante que tenga en cuenta el contenido
completo de la norma antes de realizar cambios en sus herramientas
que le proporcionan el archivo plano. Específicamente es importante
tener cambio como el campo Tipo de Salario y las validaciones de
riesgos laborales. Los cambios adicionales están asociados a nuevos
valores que se dispondrán si así lo requiere
-
¿Las administradoras conocen este cambio?: esta
normativa, y todas las emitidas por el Ministerio de Salud y la
Protección Social tienen aplicación a los diferentes actores del
Sistema de Seguridad Social (Aportantes, Administradoras, Operadores
de Información). El detalle completo de la norma debe ser consultado
e implementado con la finalidad de dar estricto cumplimiento a su
contenido para los procesos de liquidación y pago.
-
¿Si no cuento con los cambios en cada una de las fechas,
podré realizar mi liquidación?: Si, solo que el sistema
le solicitara la información adicional que se requiera y le
presentará mensajes de error en caso que alguno de los valores
incluidos en el archivo no sean concordantes.
Consulta de la Norma
Para
consultar y descargar la norma completa
Para
consultar el resumen de cambios
