Conoce las verificaciones de BDUA – Resolución 728

La resolución 728 de 2023, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social, ajusta la estructura de la base de referencia de la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA).

Debes tener en cuenta que, a partir del 1 de marzo del 2024, se realizarán validaciones en materia de la afiliación y el régimen del cotizante.

A continuación, te indicamos los casos de verificación de EPS a la hora de liquidar tu planilla:

• Coincide el tipo y número de identificación, pero el código de la EPS reportado en tu PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud. En este caso, se reemplazará automáticamente el código de la EPS o EOC a la cual pertenece el afiliado con la información registrada en el campo 2 de la tabla de información de la Base de Datos Única de Afiliados — BDUA.

• Coincide el tipo y número de identificación, pero el código de la EPS reportado en PILA no coincide con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud. En este caso, te informaremos que la EPS que se encuentra registrada en la BDUA para que decidas si realizas la modificación de EPS de acuerdo con la información que tenga registrada de sus cotizantes.

• Coincide el tipo y número de identificación, el código de la EPS reportado en PILA con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "Información de la Base de Datos Única de Afiliados — BDUA con destino a los operadores de información" es 1 y el valor del campo 14 "Régimen" es "S" Subsidiado.  En este caso podrás realizar el pago, y adicionalmente te informaremos que el cotizante debe legalizar su proceso de afiliación al régimen contributivo en salud ante su EPS o a través de www.misequridadsocial.qov.co.

• Coincide el tipo y número de identificación, el código de la EPS reportado en PILA con la EPS de la BDUA, la fecha de afiliación a la EPS registrada en la BDUA es inferior o igual al período de pago para el sistema de salud y el valor del campo 12 "coincidencia" de la tabla "Información de la Base de Datos Única de Afiliados — BDUA con destino a los operadores de información" es O y el valor del campo 13 "Estado" es "RE" retirado.  En este caso, podrás realizar el pago y se te informará que el cotizante cotizante debe legalizar su proceso de afiliación al régimen contributivo en salud ante su EPS o a través de www.misequridadsocial.qov.co.  Así mismo te la EPS registrada en la BDUA para que decidas si realizas la modificación de EPS de acuerdo con la información que tengas registrada tuya o de tus cotizantes.

Ten en cuenta que también se realizará una verificación de nombres y apellidos, en caso de que los nombres y apellidos registrados no coincidan con los de la BDUA, automáticamente se reemplazará la información de nombre y apellido por la dispuesta en la BDUA.

Para conocer los casos adicionales de validación de la BDUA, ingresa aquí a la Resolución 728 de 2023, y encuéntralos a partir de la página 19.